Viele Benutzer verwenden ein Tabellenkalkulationsprogramm nur an ihrem Arbeitsplatz. Sie verwenden Excel nur als Einzelplatz-Software, indem sie Arbeitsmappen für eigene Zwecke erstellen und allenfalls per Diskette weiter reichen. Andere Benutzer versenden Arbeitsmappen mit elektronischer Post oder speichern Sie auf einem Fileserver. Wieder andere veröffentlichen Arbeitsmappen auf dem Internet.